何謂公關?公共關系(Public Relations)到底在做什么?公關對于企業又可以創造什么價值呢?本文探討公關是什么,以及公關需要為誰服務、達到何種目的。
說起「公關」,你會想到什么?
有人會想到學生時期社團的公關、有人會想到酒店的公關、有人會想到光鮮亮麗、社交手腕高明的營銷公關。
然而公關真的只是這樣嗎?公關到底是什么意思?在這個時代中,公關對于公司的意義是什么?
盡管我寫過幾篇關于公關危機的分析,但說到「公關是什么?」,卻花了我很多時間思考。
經過了翻閱不少資料及書籍后,以下是我以一個營銷人的角度,對于「公關」的理解與分析。
「公關」是什么?公關為「公共關系(Public Relations)」的簡稱,大家也常稱「PR」。
那「公共關系(Public Relations)」又是什么意思呢?
顧名思義,公共關系就是品牌與公眾上的各種利害關系人(Stakeholder)的關系。而這些利害關系人好比:政府、消費者、非營利機構、投資人、企業員工;簡言之,就是對品牌來說重要的人們。
接著,根據不同的商業情境與利害關系人,衍伸了許多公關需求,如:消費者關系、政府關系、內部關系、投資人關系…,公關人員則須努力維系這些關系。
跟市場交朋友、維護各方的關系,就是公關人的職責所在。
公關與廣告的差異?說起公關(Public Relations)跟廣告(Advertising)的區別,許多人有點傻傻分不清,甚至有些人直接用「廣告公關」來概括。
行業中有個常見但很好懂的段子,可以簡單說明公關與廣告的差異:
你說自己是個好男友,這是廣告別人說你是個好男友,這是公關也就是說,我們可以白話地的理解,公關=別人說你好,而廣告=自己說自己好。
若回到我們生活面的舉例,假設今天有個A 包包要販售:
品牌在廣告上跟消費者溝通:這個A 包包有多么的精致、材質有多么的好,叫你趕快來買=>這是廣告某家新聞媒體報導2020 年最夯的包包,就是A 包包,網絡上瞬間搶購一空,引發網友排隊風潮=> 這是公關你說廣告跟公關哪個重要?兩個都很重要,品牌都應該好好經營。藉由公關的發力,市場對于品牌有好印象時,廣告自然可以更加輕松地達成銷售目標,也讓銷售的摩擦力降低;同時,廣告的手段容易規?;?,加上精準的目標、更可控的素材,也協助公關達成專案目的。
公關要創造別人說你好話的機會統整上面的內容,我們可以看出來公關的特性是讓「別人說你好話」,而公關最重要的目的則是「維系好利害關系人」。
從這個角度來理解,我們就明白為何公關人員常常要辦記者會、辦活動、辦發表會、開幕式、剪彩、發新聞稿等等工作項目了。
因為有了這些活動,利害關系人才有機會參與,媒體也才有「材料」可以當新聞報導,進而傳播訊息。
而媒體的報導與露出,則是影響市場、影響利害關系人的重要手段,因此公關人的工作往往與媒體息息相關,也是公關人需要跟媒體打好關系的原因。
同時,為了理解自己品牌在市場上的討論狀況,輿情監測(Social Listening)自然也是公關人的重點工作項目,像是有多少媒體跟消費者在討論品牌、以什么方式討論品牌等。
影響利害關系人才是最終目的前面提到了公關常用的方法——創造議題,引起外部討論,進而達到影響利害關系人的目的。
不過讓我們回到根本思考,如果要影響利害關系人,除了透過辦活動、發新聞稿以外,還有其他手段,可以「直接」影響利害關系人。
好比說:
促成公司與政府的合作計畫,借此達到政府關系的維護品牌發起的CSR 計畫,獲得消費者的認同與贊賞利用游說等方式,來打點利益關系人藉由設計公司制度,影響內部員工的想法與行為上述的做法,或許看起來沒有那么華麗,或者被鎂光燈圍繞,但它們同樣達到了影響利害關系人的效果,完成了公關的目的;這告訴我們公關的手段其實很多元,不只是媒體關系而已。
數位時代的公關新風貌:無處不在、防不慎防在這個數位時代,我們有著海量的管道與媒體,這代表著品牌有非常多的方法,可以接觸到消費者、或者各種利害關系人。
但這也同時意味著一個情況——品牌隨時都暴露在各種利害關系人面前,隨時都在與其交手。
同時間,品牌現在對外產出的素材、溝通內容非常多,凡舉YouTube 影片、KOL 合作、Facebook 貼文、IG 貼文、電視影片、門市活動、DM——這使得品牌對利害關系人的接觸點(touch point)增加了非常多;這些接觸點也都是品牌形象的衍伸,如果有不慎,造成利害關系人的反感,便會造成品牌的公關危機。
舉例來說,一個員工在社群媒體上不慎的po 文,可能就引起了消費者的不滿,接著媒體看到熱點進行報導,接著引起了政府機關的注意,如果繼續延燒,甚至會影響到投資人關系。
在商業環境下,品牌是在眾目睽睽之下生存著,除了「品牌自身」以外,都是你要照料好的人,而公關人則需小心翼翼的幫助品牌達成這個目的。
此時我們會發現:公關正是在處理「所有品牌有關」的事情,只要跟品牌有所接觸的,公關都有份、都需要盡力打理好。
如果覺得公關只是辦記者會、辦活動,那就把公關狹窄化了(韓總口吻)
結論:公關應是關于branding 的一切綜合上述討論,我認為公關應該是關于「品牌形象」的一切,品牌發展過程中碰到的障礙,公關都要設法將其掃除。
公關是品牌的規劃師,也是品牌的基本底蘊。公關的設計好品牌要以什么樣的面貌,去接觸在外的所有利益關系人;也需想著品牌要往哪里去,要走哪條路,并一路跟隨到底。
為達到這件事情,發媒體、辦活動會是達成目標的手段,但絕對不是最終的目的。而公關的作用,也不是因為這些短期campagin才存在,更應該是品牌長期發展的必要關鍵因素。
所以說:公關不應該只是campaign的計畫,而是always on的策略規劃——公關不是品牌可有可無的裝飾品,而是品牌重要的基礎建設。
公關應該是關于「品牌形象」的一切,品牌發展過程中碰到的障礙,公關都要設法將其掃除。